Behandling af Personoplysninger
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Team Copenhagen i Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Team Copenhagen
Idrætsudvikling, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Københavns Kommune
Nyropsgade 3
1602 København V
CVR-nr.: 64942212
Telefon: 3366 3366
Mail: teamcopenhagen@kk.dk
Du kan finde kommunens øvrige kontaktoplysninger her.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver er placeret i Intern Revision, Suhmsgade 4, 2. sal, 1125 København K.
Du kan finde kontaktoplysninger til Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver her: Databeskyttelsesrådgiveren | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Københavns Kommune behandler dine oplysninger til følgende formål:
Formålet med behandlingen er at administrere behandlingen af sager på eliteidrætsområdet i Københavns Kommune.
Oplysningerne anvendes ikke til andre formål.
Københavns Kommune behandler dine oplysninger på baggrund af følgende retsgrundlag:
Behandling af dine almindelige personoplysninger er foretages på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
Behandling af oplysninger om personnummer foretages med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Herudover foretages behandlingen på baggrund af følgende lovgrundlag:
Lov om eliteidræt, § 7
Bekendtgørelse om ansøgning, elevfordeling og optagelse på gymnasiale uddannelser, §§ 3, stk. 1, nr. 6 og 13, stk. 1, nr. 11
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de oplysninger, som du angiver i din ansøgning.
I nogle tilfælde indhenter vi desuden supplerende oplysninger om dit sportslige niveau fra træner, klub eller specialforbund.
Der kan herudover indgå kontaktoplysninger og CPR-nummer for forældre, der optræder som parter i sagen.
Der kan ligeledes indgå kontaktoplysninger til trænere til brug for sagsbehandlingen.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Der videregives oplysninger om navn, fødselsdato, klub og klubniveau til din træner, Team Copenhagen morgentræner, klub eller specialforbund.
Oplysningerne videregives med henblik på at identificere dig i forbindelse med indhentning af oplysninger om dit sportslige niveau til sagsbehandlingen.
Når der er givet en sportslig godkendelse, deles oplysninger om navn, klub, e-mail og mobilnummer med Team Copenhagen morgentræner samt, i visse tilfælde, din træners kontaktoplysninger. Dette sker med henblik på, at morgentræningen kan koordineres.
Desuden videregives oplysninger om navn, sportsgren og klub til uddannelsespartnere for at dokumentere elevens ret til forrang i forhold til optagelse på ungdomsuddannelsen.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Personoplysningerne stammer fra dig selv i forbindelse med ansøgningen.
I nogle tilfælde indhentes der supplerende oplysninger om dit sportslige niveau fra din træner, klub eller forbund.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 5 år efter sagens afslutning til dokumentationsformål.
Oplysningerne opbevares i kommunens centrale og sikrede journaliseringssystem.
Opbevaringsperioden er ens for alle sagens oplysninger.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har generelle spørgsmål til behandlingen af personoplysninger i Københavns Kommune, kan du finde kontaktoplysninger til kommunens Databeskyttelsesrådgiver her:
https://www.kk.dk/om-kommunen/databeskyttelse/databeskyttelsesraadgiveren
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.